Comment envoyer un e-mail à tous les utilisateurs enregistrés dans WordPress
Voulez-vous envoyer un e-mail à tous les utilisateurs enregistrés dans WordPress ?
Parfois, vous devrez peut-être envoyer un e-mail en masse à toutes les personnes possédant un compte sur votre site Web. Cela peut inclure des clients, des membres, des abonnés et même d’autres utilisateurs de WordPress.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer un e-mail à tous les utilisateurs enregistrés sur WordPress.
Pourquoi et quand devez-vous envoyer un e-mail à tous les utilisateurs enregistrés dans WordPress ?
Si vous autorisez l’enregistrement des utilisateurs sur votre site WordPress, il existe différentes raisons pour lesquelles vous devrez peut-être envoyer un e-mail à tous les utilisateurs enregistrés. Par exemple, vous souhaiterez peut-être informer les auteurs et les éditeurs de votre site d'un nouveau plugin que vous avez ajouté pour les aider à rédiger d'excellents articles.
Si vous gérez une boutique en ligne, vous lancez peut-être un cadeau ou un concours dans WordPress, exclusivement pour les personnes qui ont le rôle « Client ».
Selon la manière dont vous avez configuré l'enregistrement des utilisateurs, il se peut que vous n'ajoutiez pas automatiquement tous les utilisateurs à votre liste de diffusion. Cela peut rendre difficile le contact avec toutes les personnes qui utilisent votre site.
Heureusement, il existe d’autres moyens d’envoyer des messages groupés à toutes les personnes possédant un compte sur votre site WordPress.
Avant de contacter vos utilisateurs, vous devez vous assurer que vous n’enfreignez aucune loi. Cela dit, nous vous recommandons de lire notre guide ultime sur la conformité WordPress et RGPD.
Voyons maintenant comment vous pouvez facilement envoyer un e-mail à tous les utilisateurs enregistrés sur votre site Web.
Comment vous assurer que vos e-mails sont livrés en toute sécurité
Avant de commencer, vous voulez vous assurer que les utilisateurs recevront les e-mails que vous envoyez.
Parfois, votre serveur d'hébergement WordPress peut ne pas être correctement configuré ou les fournisseurs de messagerie tels que Gmail peuvent utiliser des filtres et des outils qui signalent à tort vos e-mails comme spam.
Vous pouvez suivre notre tutoriel sur la façon de résoudre le problème de non-envoi d’e-mails par WordPress pour plus de détails.
Dans cet esprit, nous vous recommandons de faire appel à un fournisseur de services SMTP pour améliorer la délivrabilité de vos e-mails et vous assurer que tous les utilisateurs enregistrés reçoivent leurs messages en toute sécurité.
WP Mail SMTP est le meilleur plugin WordPress SMTP du marché. Il vous permet de connecter votre site WordPress à un service de messagerie. Cela signifie que vos e-mails finissent toujours dans la boîte de réception de l’utilisateur et non dans le dossier spam.
Nous vous recommandons d'acheter la version payante appelée WP Mail SMTP Pro, car elle vous permet d'envoyer des e-mails dans WordPress à l'aide de Gmail SMTP, SendLayer, Sendinblue, etc. Vous pouvez également consulter les taux d'ouverture et de clics de vos e-mails, afin de pouvoir suivre le succès de vos différentes campagnes par e-mail.
Si votre budget est serré, vous pouvez commencer avec la version gratuite de WP Mail SMTP.
Lors de l'activation, vous devez visiter la page Paramètres » WP Mail SMTP .
Ici, entrez votre licence dans le champ « Clé de licence ».
Vous pouvez trouver ces informations en vous connectant à votre compte SMTP WP Mail.
Après avoir entré la clé de licence, cliquez sur le bouton « Vérifier la clé ». Maintenant que vous avez activé WP Mail SMTP, continuez et cliquez sur « Lancer l'assistant de configuration ».
Sur l'écran suivant, sélectionnez « Commençons ».
WP Mail SMTP vous demandera maintenant de choisir le logiciel de messagerie que vous souhaitez utiliser avec votre site Web WordPress.
Nous vous recommandons d'utiliser SendLayer, SendinBlue ou SMTP.com car ils sont proposés à un prix raisonnable et peuvent évoluer pour soutenir la croissance de votre entreprise.
Après avoir choisi votre logiciel de messagerie SMTP, cliquez sur le bouton « Enregistrer et continuer ».
WP Mail SMTP va maintenant vous montrer comment configurer ce mailer.
Si vous avez besoin d'aide, consultez notre guide ultime sur la façon de configurer WP Mail SMTP avec n'importe quel hôte.
Si vous souhaitez utiliser des messageries tierces, vous pouvez suivre notre guide pour envoyer des e-mails WordPress via Gmail SMTP. Nous avons également un guide similaire pour la configuration de Sendinblue SMTP.
Envoi d'un e-mail à tous les utilisateurs enregistrés dans WordPress
La meilleure façon d’envoyer un e-mail à tous vos utilisateurs enregistrés consiste à utiliser Envoyer un e-mail aux utilisateurs. Ce plugin simple vous permet d'envoyer des messages groupés en fonction du rôle de l'utilisateur.
Avant de commencer avec ce plugin, vous souhaiterez peut-être vérifier vos rôles d'utilisateur. Vous pouvez ensuite apporter toutes les modifications nécessaires pour que vos utilisateurs soient correctement organisés par rôle.
Pour plus de détails, consultez notre guide du débutant sur les rôles et autorisations des utilisateurs WordPress.
Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont vos rôles sont configurés, l'étape suivante consiste à installer et à activer le plugin Send Users Email. Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin WordPress.
Lors de l'activation, accédez à E-mail aux utilisateurs » Rôles de messagerie dans votre tableau de bord WordPress.
Ici, vous pouvez choisir quels utilisateurs recevront l'e-mail en fonction de leur rôle sur votre blog WordPress.
Par exemple, dans l’image suivante, nous envoyons un message à toutes les personnes ayant le rôle « Abonné ».
Vous pouvez maintenant saisir l'e-mail que vous souhaitez envoyer à tous les utilisateurs enregistrés. Le plugin Send Users Email comporte également quelques balises d'espace réservé que vous pouvez utiliser pour ajouter des informations utilisateur au message.
Par exemple, vous pouvez vous adresser à l'utilisateur par son nom en utilisant l'espace réservé {{user_first_name}}. Lorsque Send Users Email crée chaque e-mail, il remplacera l’espace réservé par le prénom du destinataire.
En utilisant une combinaison de texte brut et d'espaces réservés, vous pouvez envoyer un e-mail personnalisé à tous les utilisateurs enregistrés.
Lorsque vous êtes satisfait des informations que vous avez saisies, cliquez sur le bouton « Envoyer un message ».
WordPress enverra désormais un e-mail à toutes les personnes disposant du rôle d'utilisateur sélectionné.
Comment envoyer un e-mail à des utilisateurs enregistrés spécifiques dans WordPress
Le plugin Send Users Email vous permet également d'envoyer un e-mail à un petit groupe d'utilisateurs enregistrés, ou même à un utilisateur spécifique. Par exemple, vous souhaiterez peut-être envoyer un e-mail de suivi à un abonné particulier, après avoir envoyé un e-mail en masse.
Pour envoyer un message à des utilisateurs individuels, accédez simplement à E-mail aux utilisateurs » E-mail aux utilisateurs. Cela affiche une liste de tous vos utilisateurs enregistrés.
Pour envoyer un message à un utilisateur, cochez simplement la case à côté de son nom d'utilisateur.
Après avoir sélectionné toutes les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer un e-mail, vous pouvez continuer et créer votre message.
Lorsque vous êtes satisfait du message, faites simplement défiler vers le bas de l'écran, puis cliquez sur Envoyer un message.
Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment envoyer un e-mail à tous les utilisateurs enregistrés dans WordPress. Vous voudrez peut-être également consulter notre guide sur la façon de créer une newsletter par e-mail et notre sélection d'experts des meilleurs services de marketing par e-mail pour les petites entreprises.
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