Comment recevoir une notification par e-mail pour les modifications publiées dans WordPress
Souhaitez-vous recevoir des notifications par e-mail pour les modifications apportées aux publications dans WordPress ?
Par défaut, WordPress n'envoie pas de notifications lorsque les publications sont modifiées par un utilisateur. Si vous gérez un site WordPress multi-auteurs, vous souhaiterez peut-être rester informé des modifications apportées à votre site Web.
Dans cet article, nous montrerons comment recevoir des notifications par e-mail pour les modifications de publication dans WordPress.
Pourquoi configurer des notifications par e-mail pour les modifications publiées dans WordPress ?
Si vous êtes le seul à travailler sur votre site WordPress, il est alors plus facile de garder un œil sur tout ce qui s’y passe.
Cependant, si d'autres auteurs écrivent des articles de blog ou des spécialistes du référencement optimisent les articles de blog pour le référencement, vous souhaiterez peut-être garder un œil sur les modifications qu'ils apportent.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être être alerté lorsqu'un nouvel article est publié ou si des modifications ont été apportées à un article plus ancien.
Cela aide également tous les membres de l’équipe à être responsables. S’ils commettent une erreur, celle-ci peut être facilement détectée et corrigée rapidement.
Cela dit, voyons comment recevoir des notifications par e-mail pour les modifications de publication dans WordPress. Nous aborderons deux méthodes afin que vous puissiez choisir celle qui vous convient le mieux. Nous vous montrerons également comment annuler les modifications publiées et nous assurerons que vos e-mails de notification sont envoyés.
Méthode 1 : Obtenir des notifications pour les modifications postées à l'aide du journal d'activité WP
Cette méthode est recommandée à tous les utilisateurs car elle est simple, puissante et flexible.
La première chose que vous devez faire est d'installer et d'activer le plugin WP Activity Log. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin WordPress.
Lors de l'activation, il vous sera demandé de saisir votre clé de licence. Vous pouvez trouver ces informations sous votre compte sur le site Web WP Activity Log.
Ensuite, vous aurez la possibilité d'exécuter l'assistant de configuration. Vous pouvez répondre à quelques questions rapides pour configurer des fonctionnalités importantes de surveillance et de journalisation.
Toutes ces choses peuvent également être modifiées ultérieurement dans les paramètres du plugin.
Configuration des notifications par e-mail pour les modifications publiées dans WordPress
Après cela, vous devez visiter la page Journal d'activité WP » Notifications par e-mail et SMS et passer à l'onglet « Modifications de contenu ».
Vous verrez un message indiquant qu'un plugin d'assistance est nécessaire pour activer les notifications SMS.
Si vous souhaitez recevoir des notifications par SMS ainsi que des notifications par e-mail, cliquez simplement sur le bouton intitulé « Installer le plugin d'assistance ». Vous terminerez la configuration des notifications SMS à l’étape suivante.
Vous devez maintenant sélectionner les événements qui déclencheront des notifications. Le plugin est livré avec trois notifications par défaut couvrant la plupart des modifications de contenu.
À côté de chaque événement, vous devez saisir l'adresse e-mail à laquelle les notifications doivent être envoyées. À l'étape suivante, vous ajouterez également un numéro de téléphone mobile si vous souhaitez recevoir des notifications par SMS pour les modifications de publication.
Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer les notifications » pour stocker vos modifications.
Configuration des notifications par SMS pour les modifications publiées dans WordPress
WP Activity Log vous permet de recevoir facilement des notifications par SMS pour les modifications de publication et d'autres activités WordPress. Pour ce faire, vous aurez besoin d'un compte Twilio et d'un numéro de téléphone.
Twilio est un service payant avec un modèle de tarification à l'utilisation pour les messages SMS. Le prix commence à 0,0079 $par SMS et vous devrez également acheter un numéro de téléphone virtuel qui sera utilisé pour envoyer des messages.
Accédez simplement au site Web de Twilio et inscrivez-vous pour un compte d'essai gratuit.
Après avoir configuré votre compte, vous atteindrez la console Twilio.
Ici, vous pouvez copier le SID de votre compte, votre jeton d'authentification et obtenir un numéro de téléphone d'essai.
Copiez et collez ces valeurs dans un éditeur de texte ou laissez cet onglet de navigateur ouvert.
Ensuite, vous devez revenir à la zone d'administration de votre site Web WordPress et visiter la page Journal d'activité WP »Paramètres.
À partir de là, passez à l'onglet « Fournisseur SMS » et entrez le SID de votre compte Twilio, votre jeton d'authentification et votre numéro.
N'oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications » pour stocker vos paramètres.
Vous pouvez maintenant revenir au Journal d'activité WP » Notifications par e-mail et SMS et revenir à l'onglet « Modifications de contenu ». Ici, vous pouvez ajouter un numéro de téléphone mobile pour recevoir des notifications SMS pour les modifications de publication.
Test des notifications de post-modification avec le journal d'activité WP
WP Activity Log vous permet de tester facilement vos notifications de post-modification.
Tout d’abord, assurez-vous que vous êtes sur l’onglet « Modifications de contenu » de la page Journal d’activité WP » Notifications.
Vous pouvez maintenant faire défiler vers le bas et cliquer sur le bouton « Tester les notifications ».
Cela fera apparaître une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez saisir une adresse e-mail et un numéro de téléphone mobile pour envoyer des notifications.
WP Activity Log enverra ensuite des notifications de test. Si vous ne recevez pas immédiatement de notification par e-mail, vous pouvez accéder à la section ci-dessous sur le dépannage des notifications par e-mail.
Si vous ne recevez pas de notifications SMS, vérifiez vos informations d'identification Twilio pour vous assurer qu'elles sont correctes.
Méthode 2 : Obtenir des notifications pour les modifications publiées avec de meilleures notifications pour WP
Cette méthode est facile à utiliser, mais elle n’est pas fournie avec des modèles prêts à l’emploi. Bien que cette méthode envoie une notification par e-mail lorsqu'une publication est modifiée, vous devrez rédiger l'e-mail vous-même et enquêter par vous-même sur l'activité.
Tout d’abord, vous devez installer et activer le plugin Personnaliser les e-mails et alertes WordPress - Meilleures notifications pour WP. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin WordPress.
Lors de l'activation, vous devez visiter la page Notifications »Ajouter un nouveau pour créer votre première notification personnalisée.
Tout d’abord, vous devez fournir un titre pour la notification. Après cela, vous pouvez choisir une option « Notification pour » dans le menu déroulant. C'est l'événement qui déclenchera cette notification, comme « Post mis à jour » dans la capture d'écran ci-dessus.
Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case « Champs de courrier électronique supplémentaires » et saisir des adresses e-mail personnalisées pour l'expéditeur, cc, etc. Si cette option n’est pas cochée, le plugin utilisera simplement vos paramètres de messagerie WordPress par défaut.
Ensuite, vous devez sélectionner les utilisateurs ou les rôles d'utilisateur qui recevront cette notification sous l'option « Envoyer à ». En dessous, vous pouvez écrire le sujet de l'e-mail et le message lui-même.
Le plugin Better Notifications for WP n’est pas livré avec un modèle pour les modifications de publication. Cela signifie que vous devrez rédiger votre propre message électronique.
Le plugin est livré avec un tas de codes courts que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos notifications. Vous pouvez tous les voir en cliquant sur le bouton « Rechercher des codes courts ».
Enfin, vous devez cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour stocker votre notification par e-mail. Une fois que vous avez fait cela, vous pourrez cliquer sur le bouton « Envoyez-moi un e-mail de test » pour voir si cela fonctionne.
Better Notifications for WP n'est pas un plugin de surveillance d'activité. Cela signifie que vous devrez configurer plusieurs notifications pour couvrir différents types de modifications de contenu dans WordPress.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être configurer une notification « Post-publié » ou une autre lorsqu'une catégorie ou une balise est modifiée.
Le plugin vous permet également de créer des notifications personnalisées ou de modifier les notifications WordPress par défaut. Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre article sur la façon de créer de meilleures notifications personnalisées dans WordPress.
Réviser et annuler les modifications de publication dans WordPress
Une fois que vous avez reçu une notification par e-mail concernant les modifications apportées, vous souhaiterez peut-être voir quelles modifications ont été apportées, qui les a effectuées et quand.
WordPress est livré avec un système de gestion des révisions intégré qui assure le suivi de toutes les modifications apportées à un article.
Modifiez simplement la publication ou la page que vous souhaitez consulter, puis cliquez sur l'onglet « Révisions » sous les paramètres « Publication » dans la colonne de droite.
Cela vous amènera à l’écran des publications de révisions.
Vous pouvez cocher la case « Comparer deux révisions », puis déplacer le curseur ci-dessous pour comparer les modifications.
Lorsque vous faites défiler la publication, vous verrez les changements entre les deux révisions surlignés en rouge et vert.
Si vous n'aimez pas les modifications, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton « Restaurer cette révision » pour les annuler et revenir à la version précédente.
Pour plus de détails, consultez notre guide sur la façon d’annuler les modifications dans WordPress avec les révisions de publication.
Dépannage des notifications par e-mail dans WordPress
Par défaut, WordPress utilise la fonction PHP mail() pour envoyer des emails. Cette méthode n’utilise pas d’authentification appropriée (identifiant ou mot de passe), ce qui signifie qu’elle peut facilement être utilisée à mauvais escient. C'est pourquoi la plupart des filtres anti-spam marquent ces e-mails comme spam ou les bloquent complètement.
Pour résoudre ce problème, vous devez faire appel à un fournisseur de services SMTP approprié pour envoyer des e-mails WordPress. Il existe même des serveurs SMTP gratuits comme SendLayer, Gmail, Brevo (anciennement Sendinblue), Sendgrid et bien d'autres que vous pouvez utiliser avec WordPress.
Pour configurer SMTP, vous devez installer et activer le plugin WP Mail SMTP. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin WordPress.
WP Mail SMTP vous permet de connecter votre site WordPress à votre fournisseur de services SMTP et d'envoyer tous vos e-mails WordPress avec une délivrabilité bien supérieure.
Lors de l'activation, vous devez vous rendre sur la page WP Mail SMTP » Paramètres dans votre zone d'administration WordPress pour configurer le plugin.
Tout d'abord, vous devez saisir votre clé de licence. Vous pouvez trouver ces informations sous votre compte sur le site Web WP Mail SMTP.
Après cela, faites défiler jusqu'à la section « Mailer » pour sélectionner votre fournisseur de services SMTP. WP Mail SMTP affichera tous les principaux fournisseurs de services SMTP. Vous pouvez cliquer sur votre fournisseur puis saisir les informations requises ci-dessous (généralement une clé API).
Si votre logiciel de messagerie n'est pas répertorié, vous pouvez simplement choisir l'option « Autre SMTP » et saisir les informations requises.
Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel sur la façon de résoudre le problème de non-envoi d’e-mails par WordPress.
Nous espérons que cet article vous a aidé à configurer des notifications par e-mail pour les modifications de publication dans WordPress. Vous voudrez peut-être également consulter nos conseils pour générer plus de trafic vers votre blog et les meilleurs plugins et outils WordPress SEO pour développer votre site Web.
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