Comment intégrer les réunions et webinaires Zoom dans WordPress
Souhaitez-vous intégrer facilement les réunions et webinaires Zoom dans WordPress ?
En intégrant WordPress à Zoom, vous pouvez inscrire automatiquement les clients, les visiteurs et les nouveaux membres aux appels vidéo et aux webinaires Zoom.
Dans cet article, nous allons vous montrer étape par étape comment intégrer facilement les réunions et webinaires Zoom dans WordPress.
Pourquoi intégrer les réunions et webinaires Zoom avec WordPress ?
L'intégration de Zoom avec WordPress vous permet d'automatiser facilement votre processus d'inscription à des réunions et des webinaires. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps que vous pourrez consacrer à d’autres tâches professionnelles.
Zoom est l'un des logiciels de réunion, de webinaire et de vidéoconférence les plus populaires au monde, utilisé par plus de 300 millions de participants quotidiens.
C’est un outil indispensable pour les entreprises disposant d’équipes distantes ou les propriétaires de sites Web WordPress qui ont besoin d’entrer en contact virtuellement avec leurs clients.
Cela dit, voyons comment vous pouvez facilement intégrer des réunions et des webinaires Zoom dans WordPress.
Voici un bref aperçu des sujets que nous aborderons dans ce guide :
Installez et activez le plugin Uncanny Automator pour WordPress
Configurez votre compte Zoom de la bonne manière
Connectez les réunions et webinaires Zoom à WordPress
Inscrivez les utilisateurs à une réunion Zoom après avoir rempli le formulaire WordPress
Inscrivez les utilisateurs à un webinaire Zoom après avoir rempli le formulaire WordPress
Inscrivez les clients à un webinaire Zoom après l'achat de WooCommerce
Inscrivez des membres à une réunion Zoom après l'inscription à MemberPress
Installez et activez le plugin Uncanny Automator pour WordPress
Le moyen le plus simple de connecter Zoom à WordPress consiste à utiliser Uncanny Automator. C’est le meilleur plugin d’automatisation WordPress qui vous aide à créer des flux de travail automatisés dans WordPress sans écrire de code.
C'est comme Zapier pour les sites WordPress, mais sans les coûts élevés.
Uncanny Automator agit comme un pont entre différents plugins, applications et outils et leur permet de communiquer entre eux. Il est équipé de toutes sortes de flux de travail automatisés que vous pouvez configurer en quelques clics.
Pour en savoir plus, consultez notre article sur la façon de créer des flux de travail automatisés dans WordPress avec Uncanny Automator.
La première chose que vous devez faire est d’installer et d’activer le plugin Uncanny Automator. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin WordPress.
Lors de l'activation, il vous sera également demandé d'installer la version gratuite d'Uncanny Automator. La version allégée du plugin a des fonctionnalités limitées, mais elle servira de base à la version pro.
Ensuite, vous devez accéder à Automator » Activation de la licence et saisir votre clé de licence. Vous trouverez ces informations sous votre compte sur le site Web d'Uncanny Automator.
Maintenant qu'Uncanny Automator est installé et activé, passons à la configuration de votre compte Zoom.
Configurez votre compte Zoom de la bonne manière
Afin d'intégrer Zoom et WordPress, vous avez besoin au moins de la version Pro de Zoom et du module complémentaire de webinaire Zoom.
Il existe une version gratuite, mais vous devrez disposer d'un compte payant pour configurer l'intégration.
Tout d’abord, rendez-vous sur Zoom et inscrivez-vous au forfait qui correspond le mieux à vos besoins. Si vous souhaitez intégrer des webinaires, vous devez également acheter le module complémentaire de webinaire Zoom.
Une fois que vous disposez d’un compte premium, accédez à Zoom App Marketplace et connectez-vous à votre compte. Ici, vous allez créer une application qui envoie des données entre Zoom et WordPress.
Ensuite, cliquez sur l'élément de menu « Développer » et sélectionnez « Créer une application » dans le menu déroulant.
Cela vous amène à un écran où vous pouvez choisir le type d'application à créer.
Localisez la case « JWT » et cliquez sur « Créer ».
Ensuite, vous pouvez nommer votre application dans la fenêtre contextuelle. Le nom sert à vous aider à vous souvenir du but de l’application et ne sera pas visible par vos visiteurs.
Entrez le nom de votre application et cliquez sur « Créer ».
Sur l'écran suivant, vous devez saisir vos « Informations de base » et « Coordonnées du développeur ». Cela sera utilisé pour que l'équipe Zoom puisse vous contacter si nécessaire.
Après cela, cliquez sur « Continuer » en bas de l'écran.
Ensuite, vous devez copier la « Clé API » et la clé « API secrète » et les coller dans votre éditeur de texte préféré pour les enregistrer pour le moment.
Ensuite, cliquez sur « Continuer ».
Après cela, vous pouvez également cliquer sur « Continuer » sur l'écran suivant.
Ensuite, vous recevrez une notification d'activation de l'application similaire à l'image ci-dessous.
Créer une nouvelle réunion Zoom
Vous pouvez désormais créer une nouvelle réunion Zoom que vous connecterez à votre site WordPress.
Dans votre compte Zoom, cliquez sur le lien « Planifier une réunion », puis remplissez les détails de votre réunion.
Assurez-vous de cocher la case « Obligatoire » dans la section Inscription, sinon l'intégration ne fonctionnera pas.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas de l'écran.
Créer un nouveau webinaire Zoom
Pour créer un nouveau webinaire Zoom, cliquez sur l'option de menu « Webinaires » sous l'onglet « Personnel » de votre compte Zoom, puis cliquez sur le bouton « Planifier un webinaire ».
Sur la page suivante, vous pouvez saisir toutes les informations de votre webinaire.
Tout comme pour créer une réunion Zoom, vous devez vous assurer que la case « Obligatoire » est cochée dans la section Inscription.
Après cela, cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas de la page.
Connectez les réunions et webinaires Zoom avec WordPress
Une fois Uncanny Automator activé et Zoom configuré, vous devez connecter les deux ensemble.
Pour les connecter, allez d'abord dans Automator » Paramètres depuis votre tableau de bord WordPress et cliquez sur l'option de menu « Zoom Meeting ».
Ensuite, collez les clés « API Key » et « API Secret » que vous avez copiées précédemment.
Une fois que vous avez terminé, assurez-vous de cliquer sur « Enregistrer les détails de l'API ».
Si vous souhaitez également intégrer les webinaires Zoom, cliquez sur l'option de menu « Webinaire Zoom ».
Ensuite, collez les mêmes clés « Clé API » et « API Secret » que vous avez utilisées ci-dessus et cliquez sur « Enregistrer les détails de l'API ».
Maintenant que nous avons configuré Zoom et l'avons intégré à WordPress, examinons certaines des choses intéressantes que vous pouvez faire avec cette intégration d'Uncanny Automator.
Enregistrez les utilisateurs pour une réunion Zoom après avoir rempli le formulaire dans WordPress
Cette intégration inscrira automatiquement les utilisateurs à une réunion Zoom au moment où ils rempliront un formulaire sur votre site Web. Cela peut être utilisé pour intégrer de nouveaux clients, planifier des appels de coaching, etc.
Si vous n’avez pas de formulaire WordPress actif sur votre site Web, vous devez en créer un maintenant.
Uncanny Automator fonctionne avec toutes les principales solutions de formulaires, notamment WPForms, Formidable Forms, etc.
Pour ce tutoriel, nous utiliserons WPForms. C’est le meilleur plugin de formulaire de contact pour WordPress utilisé par plus de 4 millions de sites Web. Il existe également un modèle de formulaire de webinaire dans le module complémentaire du pack de modèles de formulaire qui facilite la création de formulaires.
Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon de créer un formulaire de contact dans WordPress.
Vous êtes maintenant prêt à connecter votre formulaire WordPress à Zoom.
Pour ce faire, vous allez créer ce qu’on appelle une « recette ». Dans Uncanny Automator, les « recettes » sont l'automatisation qui relie différents plugins et applications entre eux.
Pour commencer, accédez à Automator » Ajouter un nouveau, cliquez sur l'option « Tout le monde », puis cliquez sur le bouton « Confirmer ».
Les recettes Tout le monde peuvent être déclenchées par n'importe quel utilisateur, tandis que les recettes connectées ne peuvent être déclenchées que par les utilisateurs connectés à votre site Web.
Vous devez choisir le type de recette qui correspond le mieux à vos besoins, puis cliquer sur le bouton « Confirmer ».
Ensuite, il vous sera demandé de donner un nom à votre recette. Cela vous aidera à mémoriser les différentes recettes que vous créez sans être visibles par vos utilisateurs.
Chaque recette comporte deux parties différentes, le déclencheur et l'action.
Le déclencheur est l'événement qui lancera la recette et l'action est la tâche qui s'exécute après le déclenchement.
Pour votre premier déclencheur, vous devez sélectionner « WPForms » dans la méta-boîte « Déclencheur ».
Ensuite, vous avez le choix entre deux options différentes.
Nous sélectionnerons l’option « Un formulaire est soumis », car cela enverra toutes les soumissions de formulaire à Zoom.
Après cela, sélectionnez votre formulaire dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Une fois que vous avez fait cela, vous devrez ajouter une action pour votre automatisation. Allez-y et cliquez sur le bouton « Ajouter une action » sous la méta-boîte Actions.
Sélectionnez maintenant « Automator » dans la liste des intégrations.
Ensuite, vous devrez sélectionner l’option « Appeler une fonction/méthode personnalisée ».
Uncanny Automator vous montrera un message indiquant qu'il aura besoin de certaines données utilisateur pour exécuter la recette. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Définir les données utilisateur » pour continuer.
À l'étape suivante, vous devrez choisir l'option « Nouvel utilisateur » dans la méta-boîte « Actions ».
Maintenant, vous pouvez cliquer sur le signe « Astérisque (*) » pour chaque champ, puis sélectionner un champ dans votre formulaire de réunion Zoom. Par exemple, pour le prénom d’un utilisateur, nous choisirons le champ « Nom » du formulaire.
De cette façon, vous pouvez ajouter automatiquement des informations sur les nouveaux abonnés à la réunion Zoom. Vous pouvez cliquer à nouveau sur le signe astérisque pour d'autres champs tels que l'e-mail, le nom d'utilisateur et le nom d'affichage.
Ensuite, vous verrez plus d’options en faisant défiler vers le bas. Conservez simplement le rôle d'utilisateur sur « Abonné » et sélectionnez « Ne rien faire » pour Que faire si l'utilisateur existe déjà.
Après cela, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer votre recette jusqu'à présent.
Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur le bouton « Ajouter une action ».
Ensuite, vous devez sélectionner « Zoom Meetings » dans la liste des intégrations.
Cela vous donnera le choix entre deux options différentes.
Pour ajouter un nouvel utilisateur, sélectionnez le menu déroulant « Ajouter l'utilisateur à une réunion ».
Ensuite, vous pouvez choisir la réunion Zoom à laquelle vous souhaitez que les utilisateurs s'inscrivent dans la case « Réunion », puis cliquer sur « Enregistrer ».
Vous voulez vous assurer que vous sélectionnez le bon nom de réunion. Sinon, les utilisateurs seront inscrits à la mauvaise réunion.
Pour publier votre recette, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton bascule dans la case « Recette », pour qu'elle devienne « Live ».
Désormais, lorsque vos utilisateurs rempliront le formulaire, ils seront automatiquement inscrits à votre réunion Zoom.
Enregistrez les utilisateurs pour un webinaire Zoom après avoir rempli le formulaire dans WordPress
Une autre intégration populaire consiste à inscrire les utilisateurs à un webinaire lorsqu'ils remplissent un formulaire sur votre site Web.
Pour ce faire, vous suivrez les mêmes étapes que ci-dessus. Cependant, vous sélectionnerez « Zoom Webinars » au lieu de « Zoom Meetings » dans la section actions.
Tout d’abord, suivez la même section initiale « Déclencheurs » que ci-dessus.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter une action » et sélectionnez « Webinaires Zoom ».
Cela fera apparaître un menu déroulant.
Sélectionnez simplement « Ajouter l’utilisateur à un webinaire » dans la liste.
Ensuite, sélectionnez votre webinaire dans la liste déroulante et cliquez sur « Enregistrer ».
Ensuite, vous devez mettre votre recette en ligne afin que les nouveaux utilisateurs s'inscrivent automatiquement à votre webinaire.
Pour ce faire, cliquez simplement sur la bascule dans la case « Recette », pour qu'elle indique « Live ».
Enregistrez les clients pour un webinaire Zoom après l'achat dans WordPress
Une autre façon de connecter WordPress à Zoom consiste à inscrire de nouveaux clients à un webinaire produit après avoir effectué un achat sur votre boutique WooCommerce.
Tout d’abord, vous devez configurer votre boutique WooCommerce. Si vous êtes encore en train de créer votre boutique, consultez notre guide étape par étape sur la façon de démarrer une boutique en ligne.
Une fois votre boutique WooCommerce configurée, vous pouvez accéder à Automator » Ajouter un nouveau, cliquer sur l'option « Tout le monde », puis cliquer sur « Confirmer ».
Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez donner un nom à votre recette.
Ensuite, sélectionnez « WooCommerce » dans la méta-boîte « Trigger ».
Cela fait apparaître une liste déroulante d'options de déclenchement.
Sélectionnez la première option de la liste, car elle fait référence à un client qui termine une commande.
Après cela, sélectionnez l'option « termine » dans la case « Condition de déclenchement » pour démarrer l'automatisation lorsqu'un client finalise un achat.
Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».
Désormais, vous pouvez choisir un produit spécifique dans votre magasin ou lancer l'automatisation lorsqu'un client achète un produit.
Sélectionnez simplement le ou les produits que vous souhaitez faire partie de l'automatisation, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Ensuite, vous devrez ajouter une action pour votre recette. Cliquez simplement sur le bouton « Ajouter une action » sous Actions.
Après cela, vous pouvez sélectionner « Automator » comme intégration.
Choisissez ensuite l’option « Appeler une fonction/méthode personnalisée ».
Une fenêtre contextuelle devrait maintenant apparaître vous indiquant que l'action nécessitera l'exécution des données utilisateur. Cliquez simplement sur le bouton « Définir les données utilisateur ».
Ensuite, sélectionnez l’option « Nouvel utilisateur » dans la méta-boîte « Actions ».
Après cela, vous pouvez cliquer sur le bouton « Astérisque (*) » pour remplir les données de l'utilisateur. Par exemple, nous utiliserons le « Prénom de facturation » pour le champ Nom.
Répétez simplement cette étape pour saisir des informations dans d'autres champs. Ensuite, faites défiler vers le bas et choisissez le rôle d'utilisateur comme « Client » et sélectionnez « Ne rien faire » pour Que faire si l'utilisateur existe déjà.
N'oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.
Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur le bouton « Ajouter une action ».
Ensuite, choisissez l’intégration « Zoom Webinars » dans la liste.
Ensuite, sélectionnez « Ajouter l'utilisateur à un webinaire » dans la liste déroulante.
Cela enregistrera automatiquement les nouveaux clients pour votre webinaire.
Après cela, vous devez choisir le webinaire dans la liste déroulante de la case « Webinaire ».
Si vous avez plusieurs webinaires en cours, assurez-vous de choisir le webinaire associé à vos produits WooCommerce.
La dernière chose que vous devez faire est de faire vivre votre recette.
Pour ce faire, cliquez simplement sur la bascule dans la case « Recette », pour qu'elle indique « Live ».
Désormais, lorsque vos clients achèteront un produit, ils seront automatiquement inscrits à votre webinaire sur les produits.
Inscrivez des membres pour une réunion Zoom après votre inscription dans WordPress
Lorsque vous gérez un site d'adhésion, l'inscription de nouveaux membres à un appel Zoom peut être un excellent moyen de les accueillir dans votre communauté.
Si vous n'avez pas encore configuré votre site, consultez notre guide ultime pour créer un site d'adhésion WordPress.
Vous pouvez également inscrire de nouveaux utilisateurs à un appel d’orientation Zoom lorsqu’ils rejoignent votre cours en ligne.
Une fois votre site Web configuré, vous pouvez accéder à Automator » Ajouter un nouveau, cliquer sur l'option « Connecté », puis cliquer sur « Confirmer ».
Nous choisirons la recette connectée puisque les nouveaux membres auront un compte sur votre site Web.
Ensuite, sélectionnez le déclencheur « MemberPress » dans la zone « Déclencheurs connectés ».
Ici, vous avez le choix entre plusieurs déclencheurs différents.
Nous sélectionnerons « produit d'abonnement récurrent », mais vous pouvez sélectionner le type de produit qui convient à votre site.
Ensuite, vous devez choisir le produit d'abonnement dans la liste déroulante de la case « Produit ».
Après cela, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Il est maintenant temps d’ajouter une action à votre recette.
Cliquez simplement sur le bouton « Ajouter une action » dans la zone « Actions ».
Cela fait apparaître une liste des intégrations disponibles.
Ici, vous pouvez choisir l’intégration « Zoom Meetings ».
Ensuite, vous aurez le choix entre deux options différentes.
Vous devez sélectionner l’option « Ajouter l’utilisateur à une réunion ».
Ensuite, sélectionnez l’appel Zoom pour vos nouveaux membres dans la case « Réunion ».
Après cela, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
La dernière chose que vous devez faire est de faire vivre votre recette.
Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton « Brouillon » dans la zone « Recette » pour qu'il devienne « Live ».
Désormais, vos nouveaux membres seront automatiquement inscrits à un appel d’orientation des membres Zoom.
Outre Zoom, Uncanny Automator vous permet également de créer d'innombrables autres recettes pour différents plugins et applications comme Twilio et Google Sheets.
Nous espérons que cet article vous a aidé à intégrer facilement les réunions et webinaires Zoom dans WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide ultime sur la façon de démarrer un podcast ou notre comparaison experte des meilleurs services téléphoniques professionnels pour les petites entreprises.
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