Comment télécharger des fichiers d'un formulaire WordPress vers Google Drive
Voulez-vous envoyer des fichiers depuis un formulaire de contact WordPress vers Google Drive ?
Normalement, vos plugins de formulaire téléchargeront tous les fichiers directement sur votre site WordPress. Cependant, vous souhaiterez peut-être également les télécharger automatiquement sur Google Drive pour les conserver en toute sécurité et les partager plus facilement.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment télécharger facilement des fichiers depuis un formulaire WordPress vers Google Drive.
Pourquoi télécharger des fichiers de votre formulaire WordPress vers Google Drive ?
Normalement, vous pouvez utiliser votre plugin de création de formulaire WordPress pour ajouter un champ de téléchargement de fichiers et conserver les fichiers téléchargés sur votre site Web.
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez partager les fichiers téléchargés avec quelqu’un qui n’a pas accès à la zone d’administration WordPress ?
C'est là qu'intervient Google Drive. Google Drive vous permet de stocker des fichiers sur le cloud et de les partager facilement avec n'importe qui. Il vous permet également d’accéder facilement aux fichiers depuis n’importe quel appareil sans vous connecter à votre site WordPress.
Par exemple, si vous créez un formulaire de candidature à un emploi et demandez des CV, vous pouvez automatiquement télécharger ces fichiers directement sur Google Drive et les partager avec les autres membres de votre équipe.
Un autre scénario est celui où vous organisez un concours dans lequel les utilisateurs téléchargent des photos ou soumettent des articles pour participer.
L'envoi de ces soumissions directement sur Google Drive permet d'économiser de l'espace disque sur votre site Web. Dans le même temps, il conserve ces fichiers en sécurité dans un emplacement cloud distant.
Cela étant dit, voyons comment envoyer facilement des téléchargements de formulaires WordPress vers Google Drive.
Création et préparation de votre formulaire WordPress dans WPForms
Pour ce tutoriel, nous utiliserons WPForms. C’est le plugin de formulaire de contact le plus populaire pour WordPress avec plus de 3 millions d’installations actives. Il est livré avec une interface simple glisser-déposer qui vous permet de créer facilement tout type de formulaire.
Ensuite, nous allons utiliser un outil appelé Zapier pour connecter WPForms à Google Drive.
Zapier agit comme un pont pour envoyer des données entre deux applications différentes, sans que vous ayez besoin d'utiliser de code. Il s'intègre parfaitement à plus de 2 000 applications.
Remarque : Vous avez besoin de la version Pro ou supérieure pour accéder au module complémentaire Zapier pour WPForms.
Création d'un formulaire de téléchargement de fichiers dans WPForms
Tout d’abord, vous devez installer et activer le plugin WPForms sur votre site Web. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin WordPress.
Ensuite, vous avez besoin d'un formulaire que les visiteurs de votre site Web peuvent utiliser pour vous envoyer des fichiers. Si vous n'avez pas encore configuré de formulaire, consultez notre guide étape par étape sur la création d'un formulaire de téléchargement de fichiers dans WordPress.
Important : Cette méthode ne fonctionnera qu'avec un seul fichier. Cela ne fonctionnera pas avec plusieurs fichiers provenant d’une seule soumission de formulaire.
Une fois que vous avez configuré votre formulaire, vous devez l'ajouter à votre site Web. Pour ce faire, modifiez simplement la publication ou la page sur laquelle vous souhaitez placer le formulaire.
Sur l'écran de post-édition, cliquez sur le bouton + pour ajouter un nouveau bloc. Après cela, recherchez le bloc WPForms et ajoutez-le à votre zone de contenu.
Ensuite, publiez votre page ou postez pour mettre votre formulaire en ligne. Une fois que vous avez fait cela, continuez et créez une entrée de test. Celui-ci servira à configurer et tester la connexion entre WPForms et Google Drive.
Voici notre entrée de test :
Préparer la connexion de WPForms à Zapier
Nous allons utiliser Zapier comme pont entre WPForms et Google Drive. Pour ce faire, vous devez installer et activer le module complémentaire WPForms Zapier.
Dans votre administrateur WordPress, accédez à la page WPForms » Addons et recherchez l'addon Zapier. Allez-y et cliquez sur le lien « Installer le module complémentaire » pour l’installer et l’activer :
Ensuite, vous devez visiter la page WPForms » Paramètres » Intégrations. Cliquez simplement sur le logo Zapier pour obtenir votre clé API Zapier. Vous en aurez besoin pour connecter Zapier à WPForms.
Copiez la clé API dans un endroit sûr ou gardez cet onglet ouvert. Vous aurez besoin de la clé API dans une étape ultérieure.
Création d'un Zap pour envoyer des fichiers de votre formulaire de site Web vers Google Drive
Une fois votre formulaire prêt, rendez-vous sur le site Zapier. Vous devez créer un compte gratuit ou vous connecter à votre compte existant.
Dans votre tableau de bord Zapier, cliquez simplement sur le bouton « Créer un Zap » pour commencer. Cela ouvrira l'assistant de configuration.
Remarque : Zapier utilise le mot « zap » pour un processus avec un déclencheur et une action. Notre déclencheur sera un visiteur remplissant le formulaire, et notre action consistera à envoyer le(s) fichier(s) joint(s) au formulaire à Google Drive.
En haut de l'écran, vous devez choisir un nom pour votre zap. Une fois que vous avez fait cela, il est temps de configurer le déclencheur.
Tout d’abord, vous devez sélectionner WPForms dans la case « Choisir l’application et l’événement ». Tapez simplement « WPForms » dans la barre de recherche pour le trouver :
Vous serez maintenant invité à sélectionner un événement déclencheur. La valeur par défaut sera « Nouvelle entrée de formulaire », il vous suffit donc de cliquer sur le bouton « Continuer ».
Maintenant, Zapier vous demandera de vous connecter à WPForms. Allez-y et cliquez sur le bouton « Connectez-vous à WPForms ».
Vous devriez alors voir une fenêtre contextuelle. Ici, vous devez saisir la clé API que vous avez trouvée précédemment.
Vous devez également ajouter l’URL de votre site Web (nom de domaine).
Après avoir saisi ces informations, cliquez simplement sur le bouton « Oui, continuer » pour continuer.
Ensuite, Zapier vous demandera de sélectionner votre formulaire de téléchargement de fichiers dans une liste déroulante. Allez-y et cliquez sur le nom de votre formulaire :
Une fois que vous avez sélectionné le bon formulaire, vous devez cliquer sur le bouton « Tester le déclencheur » pour vous assurer que Zapier s'est correctement connecté à votre formulaire.
Après avoir cliqué sur ce bouton, vous devriez voir un message indiquant que Zapier a trouvé une entrée de test. Vous verrez les données à l'écran :
Cliquez sur le bouton « Continuer » pour passer à la partie Action du Zap. Ici, vous devez choisir votre deuxième application, Google Drive.
Ensuite, vous verrez la liste déroulante pour choisir un événement d'action. Ici, vous devez sélectionner l'option « Télécharger le fichier », puis cliquer pour continuer.
Zapier vous demandera maintenant de vous connecter à votre compte Google Drive :
Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur le bouton Continuer pour continuer :
Il est maintenant temps de définir l’emplacement où vous souhaitez que les fichiers soient placés dans votre Google Drive. Cliquez simplement sur la liste déroulante Drive pour choisir si vous souhaitez utiliser votre disque personnel ou un disque partagé.
Ensuite, cliquez sur la liste déroulante Dossier pour sélectionner le dossier que vous souhaitez utiliser.
Ensuite, vous devez indiquer à Zapier quel(s) fichier(s) télécharger. Dans la liste déroulante Fichier, sélectionnez le champ de téléchargement sur votre formulaire :
Après cela, vous pouvez laisser les autres paramètres vides et cliquer sur le bouton Continuer pour continuer.
Zapier vous demandera maintenant de tester votre Zap en envoyant un fichier de téléchargement sur Google Drive. Cliquez simplement sur le bouton Tester et continuer pour ce faire :
Cela enverra à Google Drive les fichiers que vous avez téléchargés dans votre formulaire de test. Allez-y et vérifiez votre dossier Google Drive pour les fichiers :
Une fois que vous êtes sûr que votre zap fonctionne comme prévu, cliquez simplement sur le bouton « Activer Zap » pour le mettre en ligne :
Désormais, tous les fichiers envoyés via votre formulaire de téléchargement de fichiers seront automatiquement téléchargés dans le dossier Google Drive de votre choix.
WPForms conservera toujours une sauvegarde de tous les fichiers sur votre compte d'hébergement WordPress au cas où l'API Zapier connaîtrait des pannes.
N'oubliez pas que si vous recevez de nombreuses soumissions de formulaires contenant des fichiers volumineux, cela occupera davantage d'espace de stockage sur votre Google Drive. Dans notre entreprise, nous utilisons le forfait G Suite Business pour obtenir un espace de stockage illimité.
Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment télécharger des fichiers depuis un formulaire WordPress vers Google Drive. Vous aimerez peut-être également notre article sur la façon d’utiliser le contenu généré par les utilisateurs pour développer votre entreprise, ainsi que notre collection de plugins WordPress indispensables pour tous les sites.
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